権限設定で報告プロセスを確実に、効率的に

報告プロセスにおける操作権限は、各ユーザーに与えられた役割によって設定される為、システムは適切な担当者に対してタイムリーに報告やレビュー、承認といったタスクを自動的に配信することができます。また、複数のユーザーで同時に作業することも可能です。

様々な入力フィールドで報告内容の精度をアップ

入力内容の精度を高めながら、スピーディーに報告する運用を実現する為、マスターコントロールでは、様々な入力フィールドを提供しています。また、一覧選択機能の場合、システム内で対象データを作成する以外にも、他システムとのデータ連携を行うことで、複数システム間でのデータ共有も容易に実現することができます。

標準搭載されたレポート機能で様々な分析を実現

マスターコントロールでは、ユーザーで入力条件や出力データを選択して作成が可能なレポート機能を標準で提供しています。また、棒グラフや円グラフを追加することで、より直感的にデータ分析を可能にしたり、Eメール配信と組み合わせることで、一定条件でレポートをEメールで配信することもできます。

PDFにファイルを変換、安全にファイルを共有

報告書が承認されると、マスターコントロールは自動的に対象となるファイルをPDFに変換します。この変換時に、レビューや承認の記録、PDFの利用制限も自動的に追加することができるので、オリジナルのファイルを共有することなく、安全に文書を社内や社外へ共有することができます。

罰金や契約停止、業務停止命令

報告の適切な運用管理は、行政査察や取引先からの監査で確認される項目の一つであり、法令違反に繋がるような不適切な管理が確認されると、罰金や契約停止、業務停止命令といった深刻な問題を引き起こす可能性があります。

業界を熟知した担当者で製品プロデュース

マスターコントロール製品のプロデュースには、元医薬品メーカーや医療機器、一般製造業界で実際にQAなどをしていた担当者が関わっている為、手順書から関連する教育記録の閲覧を容易にするなど、前述したような品質システム特有のポイントを押さえ、効率的に管理するために必要となる様々な機能を提供しています。